Wählen Sie zum Erstellen eines neuen Dashboards Ablage > Neues Dashboard (Umschalt-Befehl-N) und ziehen Sie dann OmniPlan-Projektdateien darauf.

Sie können dieses Dashboard als zukünftige Referenz im nativen OPLD-Dateiformat sichern und beliebig viele andere einmalige Projektkombinationen mit zusätzlichen Dashboard-Dateien erstellen. Jede Aktualisierung, die Sie an einem Projekt vornehmen, das in einem Dashboard freigegeben ist, ist dort sofort sichtbar. Aber die eigentlichen Projekte können nicht direkt in der Dashboard-Oberfläche bearbeitet werden.

Erstellen eines neuen Dashboards

So erstellen Sie ein neues Dashboard:

1. Wählen Sie Ablage > Neues Dashboard (Umschalt-Befehl-N).
2. Klicken Sie auf , um dem Dashboard ein Projekt hinzuzufügen. Dadurch wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie OmniPlan-Projekte suchen und auswählen können, die dem Dashboard hinzugefügt werden sollen. Alternativ können Sie auch OmniPlan-Projektdateien aus dem Finder in das Fenster ziehen.

Überprüfen von Projekten im Dashboard

Während Sie dem Dashboard Projekte hinzufügen, sehen Sie die Projekte als Zeilen mit zweifarbigen Zusammenfassungsgrafiken der Gantt-Diagramme der Projekte angeordnet, die die abgeschlossene und die noch durchzuführende Arbeit widerspiegeln (diese Farben stellen ihre jeweiligen Projekte im gesamten Dashboard dar).

Die Spalte Projekt im Dashboard bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über die Zusammenfassung Ihres Projekts (ähnlich wie im Informationsfenster „Projekt“). Die erste Spalte kann durch Ziehen der Kopfzeilentrennlinie nach links oder rechts verkleinert oder vergrößert werden.

Projekte, die Sie dem Dashboard hinzufügen, zeigen standardmäßig die Zeitachse Ist für das Projekt an. Wenn Sie jedoch auf Ist klicken, können Sie eine Liste der derzeit für das Projekt festgelegten Basispläne anzeigen und einen Basisplan auswählen, der stattdessen im Dashboard angezeigt werden soll.

Zusätzlich zu den Zeilen, die Ihre Projekte darstellen, sehen Sie eine weitere, automatisch generierte Zeile – ein Diagramm der Leerlaufzeit. Hier wird angezeigt, wann die Ressourcen der Projekte für andere Vorgänge verfügbar sind. Weiße Balken bei der Leerlaufzeit stellen ungenutzte Zeit in der Vergangenheit dar, während dunkelgraue Balken verfügbare Zeit in der Zukunft darstellen.

Am unteren Rand des Fensters „Dashboard“ finden Sie eine Liste aller Ressourcen, denen eine E-Mail-Adresse zugeordnet ist. Neben jeder Person wird durch diagrammartige Balken veranschaulicht, wann jede Person beschäftigt oder verfügbar ist. Ergänzt wird dies durch ein Kreisdiagramm, das die Aufteilung ihres Aufwands zwischen den Projekten im Dashboard und der Leerlaufzeit zeigt.

Klicken Sie auf , um das Menü „Darstellung“ des Fensters „Dashboard“ zu öffnen. Es enthält die folgenden Optionen:

• Projektübersicht: Ermöglicht Ihnen, zwischen der Gantt-Vergleichsansicht und einer Balkendiagrammansicht auszuwählen, um die Chronologie von Projekten mit Vorgangsbalkenhöhen, die auf dem Aufwand basieren, der zu deren Abschluss erforderlich ist, anzuzeigen.
• Projektstatistiken anzeigen: Zeigt Details zu den Projekten im Dashboard an oder blendet sie aus, einschließlich Anfangs- und Endtermin, Dauer, Abweichung, Abschluss und Kosten.
• Ressourcen anzeigen: Zeigt die Liste der Projektressourcen am unteren Rand des Fensters „Dashboard“ an oder blendet sie aus.
• Zeitskala: Ermöglicht Ihnen, aus einer Liste voreingestellter Zeitspannen einen Zeitrahmen für die Anzeige im Dashboard auszuwählen. Diese umfassen Alle Vorgänge (das Dashboard passt sich automatisch an jeden Vorgang in all seinen Projekten an), Heute bis zum Ende aller Projekte, Dieser Monat, Dieses Quartal und Dieses Jahr. Alternativ können Sie Angepasst auswählen, um einen gewünschten Datumsbereich auszuwählen.

Sie können ein Projekt direkt im Dashboard öffnen, indem Sie auf dessen Dokumentsymbol klicken. Änderungen, die an Projektdateien, die im Dashboard enthalten sind, vorgenommen werden, werden dort sofort widergespiegelt, damit Sie unmittelbar sehen können, wie sich die Änderungen auf das jeweilige Projekt und möglicherweise auf andere auswirken, wenn Sie Ressourcen zwischen Projekten teilen.

Gemeinsame Ressourcennutzung in Projekten

Die Leistungsfähigkeit von Dashboards wird voll ausgeschöpft, wenn Sie auch das Veröffentlichen und Abonnieren von Ressourcenauslastungen der in Ihrem Dashboard enthaltenen Projekte nutzen.

Beim projektübergreifenden Abgleichen von Ressourcenauslastungen in einem freigegebenen Serverrepository wird vom Dashboard erkannt, dass Ressourcen gemeinsam genutzt werden. In diesem Fall wird beim Schnittpunkt zwischen Ressourcen und den Projekten, an denen sie arbeiten (manchmal gleichzeitig mit 100 % Aufwand, wie im Beispiel oben), eine Überblendung angezeigt. Sie können feststellen, wo Ressourcen überausgelastet oder ungenutzt sind, und die notwendigen Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte zusammen bei optimaler Effizienz durchgeführt werden.

Drucken von Dashboards

Wenn Sie ein Dashboard so eingerichtet haben, wie es Ihnen gefällt, und Sie es mit anderen teilen möchten, können Sie es direkt aus dem Menü „Ablage“ (Befehl-P) drucken.

Die Druckoptionen für Dashboards sind recht unkompliziert. Wie bei allen Standarddokumenten in macOS können Sie das Dashboard als PDF sichern, anstatt es an einen Drucker zu senden. Die standardmäßigen Steuerelemente für das Papierformat sind auch verfügbar.

Das Wichtigste, was Sie beim Drucken von Dashboards beachten müssen, ist, dass das, was Sie sehen, das ist, was Sie bekommen. Der Inhalt der Druckvorschau ändert sich basierend auf den Abmessungen und dem Inhalt des Dashboard-Fensters zum Zeitpunkt des Druckens.

Die gedruckte Seitenbreite eines Dashboards wird durch die Begrenzungen des Fensters bestimmt und überschreitet nie eine Seite; überschüssige Seiten werden nur vertikal generiert. Wenn Sie feststellen, dass sich die gedruckte Version Ihres Dashboards vertikal weiter erstreckt, als Sie möchten, sollten Sie die Anzeige von Projektstatistiken und Ressourcen im Menü „Darstellung“ des Dashboards deaktivieren.